Thẩm định tài liệu loại phông HĐND tỉnh Điện Biên

Thứ hai - 13/03/2023 02:39

Ngày 21/02/2023 thực hiện Quyết định số 91QĐ-SNV ngày 18/01/2023 của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên về việc thành lập Đoàn thẩm định tài liệu hết giá trị Phông Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Điện Biên. Đoàn thẩm định tài liệu hết giá trị do Đồng chí Hà Thị Thanh Thủy, Trưởng phòng Quản lý văn thư - lưu trữ, Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn cùng các thành viên đoàn công tác đã thực hiện thẩm định tài liệu hết giá trị theo Công văn số 454/VP-HCTCQT ngày 13 tháng 12 năm 2022 của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh về việc đề nghị thẩm định tài liệu loại hết giá trị. Làm việc với đoàn thẩm định có đồng chí Hồ Văn Nam - Phó chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh cùng các đồng chí Lãnh đạo và Chuyên viên thuộc phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị.
Tại buổi làm việc sau khi trao đổi, thống nhất về nội dung và thời gian thẩm định trong 04 ngày, Đoàn thực hiện thẩm định thực tế tài liệu hết giá trị có thời gian hình thành giai đoạn từ năm 2004 đến 2019; đối chiếu với nội dung Danh mục tài liệu hết giá trị của Phông Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; Việc phân loại tài liệu loại gồm: (tài liệu trùng thừa, tài liệu không còn giá trị) tổng số tài liệu là 103 bó = 331 tập.
Kết thúc thẩm định Đoàn thẩm định đã kiến nghị Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh chỉnh sửa lại Danh mục tài liệu loại đối với Quyển Danh mục tài liệu loại ( bổ sung). Phông Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh từ năm 2005 đến năm 2018 tại bó số 02, tập 22 phần lý do loại “Trùng thừa hồ sơ 39” sửa thành “Trùng thừa hồ sơ số 38” và hoàn thiện hồ sơ theo kết quả thẩm định thực tế. Đồng thời tham mưu cho Sở Nội vụ ban hành văn bản đồng ý cho Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tiến hành tiêu hủy toàn bộ tài liệu hết giá trị đã được thẩm định theo đúng quy định hiện hành./.

Một số hình ảnh thẩm định