Thực hiện Công văn số 851/BNV-CVT<NN ngày 01/04/2025 của Bộ Nội vụ về việc số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị nhằm đảm bảo hoạt động quản lý, điều hành thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, cơ quan, tổ chức liên tục và hạn chế nguy cơ thất thoát tài liệu lưu trữ; ngày 11/4/2025, Sở Nội vụ đã ban hành Công văn số 678/SNV-CCHC&VTLT về việc số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Mục tiêu của số hóa tài liệu lưu trữ: Nhằm đáp ứng yêu cầu phục vụ sử dụng, phát huy giá trị tài liệu gốc, tạo lập tài liệu dự phòng và xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; đảm bảo hoạt động quản lý, điều hành liên tục, hạn chế nguy cơ thất thoát tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy theo Kết luận số 137- KL/TW ngày 28/03/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư.
Về nguyên tắc số hóa tài liệu lưu trữ: Cần tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ, các văn bản pháp luật liên quan và hướng dẫn nghiệp vụ tại Phụ lục Hướng dẫn; đảm bảo an toàn tài liệu, an toàn thông tin trong toàn bộ quá trình số hóa; không ảnh hưởng đến hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày và nội dung thông tin của tài liệu lưu trữ được số hóa.
Về nhiệm vụ số hóa tài liệu lưu trữ: Ưu tiên nguồn lực để số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện trước khi kết thúc hoạt động và cấp xã trước khi được tổ chức lại; phân loại và xác định tài liệu số hóa; đảm bảo an toàn tài liệu; thực hiện quy trình số hóa tài liệu đảm bảo đúng quy định theo Phụ lục Hướng dẫn nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ./.
Xem chi tiết Công văn số 678/SNV-CCHC&VTLT và Phụ lục Hướng dẫn nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ tại đây./.
