Ngày 27/8/2025, Thanh tra tỉnh Điện Biên phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ nhằm triển khai các văn bản chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Nội vụ và UBND tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số
Hội nghị diễn ra tại trụ sở Thanh tra tỉnh với sự tham gia của 80 công chức là Lãnh đạo, công chức Văn phòng và các phòng nghiệp vụ thuộc Thanh tra tỉnh.
Phát biểu khai mạc, đồng chí Trần Văn Chiến – Phó Chánh Thanh tra tỉnh nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số. Đồng chí khẳng định, đây là dịp để đội ngũ công chức ngành Thanh tra nắm vững các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, lập hồ sơ công việc điện tử trên Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan.
Đồng chí Trần Văn Chiến – Phó Chánh Thanh tra tỉnh khai mạc lớp tập huấn
Tại buổi tập huấn, báo cáo viên đã giới thiệu những nội dung trọng tâm về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, trong đó nhấn mạnh các quy định mới của Luật Lưu trữ năm 2024, Nghị định 113/2025/NĐ-CP, Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ và các Thông tư hướng dẫn. Ngoài phần lý thuyết, hội nghị còn dành thời gian hướng dẫn, giải đáp một số vướng mắc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ như: Việc lập Danh mục hồ sơ công việc; quy trình lập, quản lý và giao nộp hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử; hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử TD-Office; phương pháp số hóa, bảo quản hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Đ/c Bùi Thị Diệu – Báo cáo viên của Sở Nội vụ trực tiếp hướng dẫn, trao đổi nghiệp vụ tại Hội nghị tập huấn.
Thông qua tập huấn, đội ngũ công chức Thanh tra tỉnh được củng cố kiến thức pháp luật về văn thư, lưu trữ, nâng cao kỹ năng chuyên môn ngay trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ; từ đó nâng cao nhận thức và trách nhiệm trong việc lập, quản lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử và sử dụng chữ ký số trong giải quyết công việc hành chính. Đây là bước quan trọng để nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng tốt hơn yêu cầu cải cách hành chính và tiến trình chuyển đổi số tại Điện Biên.
Quang cảnh Hội nghị tập huấn
