Sáng ngày 28 tháng 4 năm 2025, Hội nghị trực tuyến công tác văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy đã được Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước – Bộ Nội vụ chủ trì phối hợp với Văn phòng Chính phủ tổ chức; Hội nghị kết nối đến điểm cầu của 63 tỉnh, thành cả nước; tại điểm cầu tỉnh Điện Biên với điểm kết nối trung tâm tại UBND tỉnh và điểm cầu 10 huyện, thị xã, thành phố và 129 xã, phường, thị trấn.
Đồng chí: Đặng Thanh Tùng, Cục Trưởng Cục VTLTNN phát biểu khai mạc Hội nghị
Tham dự tại điểm cầu tỉnh Điện Biên gồm Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo các: Nội vụ, Y tế, Tài chính, Khoa học và Công nghệ cùng đại diện Lãnh đạo các sở, ban, ngành tỉnh và Lãnh đạo và viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh. Tại điểm cầu các huyện, thị xã, thành phố gồm có: Lãnh đạo UBND các huyện, thị xã, thành phó, Phòng Nội vụ, và cán bộ phụ trách văn thư, lưu trữ của các xã, phường, thị trấn.
Hội nghị được các đồng chí Lãnh đạo, quản lý, chuyên gia Cục Văn thư, Lưu trữ nhà nước truyền tải với 05 chuyên đề trọng tâm, bao gồm:
+ Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng tương lai.
+ Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
+ Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy, cung cấp hướng dẫn chi tiết để chuẩn hóa quy trình.
+ Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy, đáp ứng xu hướng chuyển đổi số trong quản lý hành chính.
+ Giải đáp vướng mắc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên chủ trì tại điềm cầu cùng đại biểu các sở, ban, ngành tỉnh Điện Biên
Hội nghị đã thảo luận và giải đáp vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện; các đại biểu đã tích cực đặt câu hỏi về các vấn đề thực tế như quản lý tài liệu trong quá trình chuyển đổi số, chỉnh lý tài liệu giấy và trách nhiệm lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy. Những trao đổi này không chỉ làm rõ các quy định mà còn cung cấp giải pháp cụ thể cho các địa phương.
Hội nghị không chỉ cung cấp kiến thức chuyên sâu mà còn tạo diễn đàn để các cán bộ giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm, từ đó nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Điện Biên. Sự kiện cũng khẳng định vai trò của chuyển đổi số trong quản lý hành chính, đặc biệt trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy theo định hướng tinh gọn, hiệu quả./.
