Từ ngày 27 đến 30/01/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã tiến hành thẩm định hồ sơ, tài liệu của Sở khoa và Công nghệ tỉnh Điện Biên trước khi giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, tiếp tục thực hiện Kế hoạch số 2139/KH-SNV ngày 15/9/2023 của Sở Nội vụ về việc thu, nộp hồ sơ tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên giai đoạn 2023-2025.
Hoạt động thẩm định được thực hiện theo Quyết định số 168/QĐ-SNV ngày 20/01/2026 của Sở Nội vụ về việc thành lập Đoàn Thẩm định hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên. Đoàn Thẩm định do bà Hà Thị Thanh Thủy - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh làm Trưởng đoàn, cùng sự tham gia của các thành viên có chuyên môn về công tác văn thư, lưu trữ.
Bà Hà Thị Thanh Thuỷ - Giám đốc Trung tâm LTLS thông qua Quyết định thành lập đoàn Đoàn Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
Theo mục lục hồ sơ do Sở Khoa học và Công nghệ cung cấp, tổng số hồ sơ đưa ra thẩm định gồm 303 hồ sơ, được bảo quản trong 100 hộp tài liệu, thuộc 03 phông tài liệu gồm: Phông Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường tỉnh Lai Châu giai đoạn 1993-2003 (26 hồ sơ, 08 hộp); Phông Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên giai đoạn 2008-2019 (25 hồ sơ, 04 hộp); Phông Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên giai đoạn 2004-2025 (252 hồ sơ, 88 hộp). Các hồ sơ phản ánh tương đối đầy đủ quá trình hình thành, tổ chức và hoạt động quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ trong giai đoạn đầu hình thành và phát triển của ngành trên địa bàn tỉnh.
Hình ảnh thẩm định tài liệu lưu trữ
Trong quá trình thẩm định, Đoàn Thẩm định đã tiến hành kiểm tra, đối chiếu hồ sơ với mục lục, xem xét nội dung, hình thức, tình trạng bảo quản và thời hạn bảo quản của từng hồ sơ. Kết quả cho thấy, toàn bộ hồ sơ, tài liệu thuộc các nhóm tài liệu hành chính (tập lưu); tài liệu tài chính, kế toán, tài liệu quy hoạch; tài liệu tổng hợp, tài liệu về thi đua - khen thưởng cơ bản đáp ứng đúng quy định của pháp luật về lưu trữ; đủ điều kiện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Sau khi thảo luận thống nhất ý kiến các thành viên, Đoàn Thẩm định nhất trí 303/303 hồ sơ, tài liệu thẩm định đủ điều kiện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đoàn thẩm định yêu cầu Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên thực hiện đúng quy trình giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định của Nhà nước.
Ông Phạm Thanh Tùng - Phó Giám đốc Sở khoa và Công nghệ phát biểu tại buổi làm việc
Phát biểu tại buổi làm việc, ông Phạm Thanh Tùng - Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ khẳng định việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo tồn và phát huy giá trị nguồn tài liệu lưu trữ, phục vụ công tác nghiên cứu, tra cứu, quản lý nhà nước, đồng thời góp phần lưu giữ những dấu mốc quan trọng trong quá trình phát triển của ngành khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh. Lãnh đạo Sở cam kết sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để hoàn thiện các thủ tục cần thiết, sớm bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo đúng kế hoạch đề ra.
Thông qua hoạt động thẩm định, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên tiếp tục khẳng định vai trò, trách nhiệm trong việc hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ có giá trị lịch sử; từng bước xây dựng nguồn sử liệu có hệ thống, phục vụ lâu dài cho sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
