Ngày 31/10/2025, theo đề nghị của UBND phường Mường Lay và UBND xã Na Sang về việc đề nghị phối hợp giải quyết đơn thư công dân và mở niêm phong tài liệu, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã phối hợp với 2 xã tiến hành mở niêm phong hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại kho của UBND xã Na Sang để phục vụ công tác chuyên môn.
Hình ảnh: Đồng chí Hà Thị Thanh Thuỷ - Giám đốc Trung tâm LTLS phát biểu trước khi mở niêm phong tài liệu
Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Hà Thị Thanh Thủy - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh nhấn mạnh: việc mở niêm phong tài liệu là nhiệm vụ quan trọng, được thực hiện theo đúng quy trình nghiệp vụ, đảm bảo khách quan, an toàn và tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành. Đại diện UBND xã Na Sang cam kết thực hiện nghiêm túc công tác quản lý, bảo quản tài liệu sau khi mở niêm phong.
Khối tài liệu được mở niêm phong thuộc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội huyện Mường Chà (cũ), hiện đang được lưu giữ tạm thời tại kho Văn phòng HĐND và UBND xã Na Sang.
Hình ảnh: Đoàn công tác Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phối hợp mở niêm phong tài liệu tại xã Na Sang
Quy trình mở niêm phong được tiến hành nghiêm túc, đúng trình tự: kiểm tra tình trạng niêm phong, gỡ giấy niêm phong, mở bao hồ sơ, thống kê, kiểm tra tài liệu, lập biên bản mở niêm phong và bàn giao cho UBND xã Na Sang quản lý. Đại diện UBND phường Mường Lay phối hợp khai thác tài liệu phục vụ công tác chuyên môn.
Sau khi hoàn tất, toàn bộ tài liệu được sao chụp và bàn giao cho UBND phường Mường Lay để phục vụ việc giải quyết đơn thư công dân. Ngày 03/11, Ba bên liên quan cùng tiến hành niêm phong lại hồ sơ, bảo đảm an toàn tuyệt đối, tránh thất lạc, hư hỏng hoặc bị truy cập trái phép.
Từ thời điểm này, toàn bộ hồ sơ đã niêm phong do UBND xã Na Sang chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức bảo vệ nghiêm ngặt và chỉ được mở niêm phong khi có ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.
Quá trình mở và niêm phong tài liệu được thực hiện công khai, đúng quy định của pháp luật, đảm bảo yêu cầu về nghiệp vụ lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác tài liệu hành chính trên địa bàn tỉnh.
Hình ảnh: Đoàn công tác Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phối hợp niêm phong tài liệu tại xã Na Sang
