Thực hiện Kế hoạch số 871/KH-SNV ngày 07/05/2025 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc hướng dẫn, hỗ trợ các huyện, thị xã thành phố rà soát thống kê phân loại, bảo quản tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Từ ngày 12/5/2025 đến ngày 16/5/2025 đoàn công tác số 1 Sở Nội vụ do đồng chí Hà Thị Thanh Thuỷ. Trưởng đoàn công tác - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ lưu trữ cho các phòng chuyên môn trong việc rà soát, thống kê, bó gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng tài liệu, cơ sở dữ liệu, bảo quản tại chỗ, bảo quản tập trung đối với tài liệu hiện có của UBND 02 huyện Nậm Pồ và Mường Nhé.
Đồng chí Hà Thị Thanh Thuỷ. Trưởng đoàn công tác - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử phát biểu tại buổi hướng dẫn nghiệp vụ.
Tham gia buổi tập huấn gồm có lãnh đạo, công chức các phòng chuyên môn thuộc UBND 02 huyện, cán bộ công chức 26 xã trên địa bàn huyện. Chương trình làm việc gồm trả lời, giải đáp các nội dung của văn bản số 676/KH-SNV ngày 11/4/2025, Công văn số 831/SNV-TTLTLS ngày 29/4/2025 V/v hướng dẫn rà soát, thống kê, phân loại tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Hướng dẫn cách thức bố trí phòng kho, trang thiết bị, điều kiện cần thiết để tập kết, bảo quản an toàn tại chỗ cho đến khi bàn giao lại cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Cách thức, thủ tục giao, nộp hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh vào Lưu trữ lịch sử tỉnh bảo đảm đúng quy định. Hướng dẫn bố trí nhân lực thực hiện rà soát, thống kế, bó gói, niêm phong tài liệu lưu trữ và nhân lực bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ cho đến khi được bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền quản lý. Hướng dẫn công tác số hóa theo văn bản số 851/BNV-VTLTNN.
Sau 05 ngày làm việc đoàn công tác số 1 Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên đã trực tiếp hướng dẫn cán bộ công chức huyện và 95 cán bộ cấp xã trên địa bàn 02 huyện đã phân loại, bó gói, thống kê, lên danh mục tài liệu lưu trữ và cách bảo quản tài liệu gồm 1.850 bó tài liệu lưu trữ giấy tương đương 783m giá thuộc các phông; phông Nội vụ, Lao động Thương binh và xã hội; Văn phòng HĐND&UBND thống kê sơ bộ số lượng văn bản điện tử của 02 huyện gồm 121.181 văn bản điện tử tương đương với 1.1 Terabyte.
Cán bộ các phòng chuyên môn thuộc UBND huyện và UBND xã tham gia tập huấn công tác lưu trữ.
Đồng chí Nguyễn Hữu Đại Phó chủ tịch UBND huyện Nậm Pồ phát biểu chỉ đạo.
Tại buổi tổng kết Đồng chí Nguyễn Hữu Đại Phó chủ tịch UBND huyện đánh giá cao kết quả đã đạt được của đoàn công tác và chỉ đạo phòng Nội vụ tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện chỉ đạo đến từng bộ phận, phòng, ban, UBND xã khẩn trương thống kê, bó gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng toàn bộ tài liệu đảm bảo theo đúng hướng dẫn nghiệp vụ của đoàn công tác tránh làm hư hỏng, thất lạc tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và tiếp tục thực hiện hướng dẫn rà soát, thống kê, bó gói tài liệu tại các đơn vị theo kế hoạch đã ban hành.
Một số hình ảnh trước khi hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ của đoàn công tác số 1:
Một số hình ảnh sau khi hướng dẫn nghiệp vụ.
