Thực hiện Chỉ thị số 1402/CT-UBND của UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý nhà nước đối với công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 137-KL/TW của Bộ Chính trị, Ban Bí thư trên địa bàn tỉnh Điện Biên; Công văn số 2733/UBND-NC của UBND tỉnh về việc đôn đốc tiếp tục thực hiện nhiệm vụ cấp bách về văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
Ngày 20/6/2025 Sở Nội vụ đã ban hành Quyết định số 1771/QĐ-SNV về việc thành lập 03 Đoàn công tác kiểm tra, đóng gói, niêm phong, bàn giao tài liệu lưu trữ tại các huyện, thị xã, thành phố. Từ ngày 24 - 30/6/2025, các đoàn công tác của Sở Nội vụ đã thực hiện việc giám sát niêm phong, bàn giao hồ sơ tài liệu lưu trữ giữa UBND các huyện, thị xã, thành phố với UBND xã, phường mới. Dưới sự chỉ đạo sát sao của Sở Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã giám sát việc niêm phong, bàn giao hồ sơ tài liệu lưu trữ đầy đủ theo đúng quy định.
Đồng chí Bùi Thị Quế Anh phó Giám đốc Sở Nội vụ,Trưởng đoàn công tác số 02
làm việc với UBND các huyện, thị xã, thành phố.
Khối lượng tài liệu được bảo quản tạm thời tại UBND cấp xã là 12.106 mét hồ sơ tài liệu bao gồm: hồ sơ tài liệu có thời hạn bảo quản dưới 70 năm 8.395 hộp tương đương với 1.049 mét hồ sơ tài liệu; hồ sơ tài liệu chưa chỉnh lý 11.057 bao tương đương với 11.153 mét đồng thời tiếp nhận nộp lưu tổng số 1.163 hộp tương đương với 145 mét hồ sơ tài liệu lưu trữ vĩnh viễn từ các huyện như Mường Nhé, Mường Chà, Tủa Chùa, Điện Biên Đông.
Đồng chí Hà Thị Thanh Thuỷ Giám đốc TTLTLS, Phó trưởng đoàn công tác số 01
giám sát niêm phong hồ sơ tài liệu tại UBND các huyện Mường Nhé.
Sau khi tiếp nhận, UBND xã, phường mới có trách nhiệm cử lực lượng bảo vệ quản lý an toàn khối tài liệu trên cho đến khi có Quyết định bàn giao lại cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Kế hoạch của UBND tỉnh.
Một số hình ảnh trước và sau khi niêm phong của đoàn công tác.
Trước khi niêm phong.
Sau khi niêm phong.
