Từ ngày 17/11/2025 đến ngày 22/11/2025, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã cử 03 Đoàn công tác tiến hành mở niêm phong hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ của UBND phường Mường Thanh, UBND phường Điện Biên Phủ, UBND xã Mường Ảng.
Tại các buổi tham dự mở niêm phòng, đồng chí Hà Thị Thanh Thủy - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ nhấn mạnh: việc mở niêm phong tài liệu là nhiệm vụ quan trọng, được thực hiện theo đúng quy trình nghiệp vụ, đảm bảo khách quan, an toàn và tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành.
Đại diện UBND phường Mường Thanh, phường Điện Biên Phủ và xã Mường Ảng cam kết thực hiện nghiêm túc công tác quản lý, bảo quản tài liệu sau khi mở niêm phong.
Hình ảnh: Đồng chí Hà Thị Thanh Thuỷ - Giám đốc Trung tâm LTLS phát biểu trước khi mở niêm phong tài liệu tại Phường Mường Thanh
Hình ảnh: Đồng chí Hà Thị Thanh Thuỷ - Giám đốc Trung tâm LTLS phát biểu trước khi mở niêm phong tài liệu tại Phường Điện Biên Phủ
Hình ảnh: Đồng chí Trần Minh Giáp – Phó Chủ tịch UBND xã Mường Ảng phát biểu trước khi mở niêm phong tài liệu tại xã Mường Ảng
Kết quả đã mở niêm phong tổng số 32 bao (190 bó) tài liệu, trong đó có 07 bao (08 bó) có tài liệu. Công tác kiểm tra được thực hiện nghiêm túc: đối chiếu hiện trạng, mở bao, thống kê, lập biên bản và bàn giao cho phường quản lý, khai thác phục vụ các lĩnh vực như bồi thường - giải phóng mặt bằng, quản lý rừng, giao đất - giao rừng, và hỗ trợ chống dịch tả lợn Châu Phi giai đoạn 2021 - 2025 và khai thác hồ sơ liên quan đến việc thi hành kỷ luật với cán bộ.
Quy trình mở niêm phong được tiến hành nghiêm túc, đúng trình tự: kiểm tra tình trạng niêm phong, gỡ giấy niêm phong, mở bao hồ sơ, thống kê, kiểm tra tài liệu, lập biên bản mở niêm phong và bàn giao cho UBND phường Mường Thanh, phường Điện Biên Phủ, xã Mường Ảng quản lý.
Sau khi hoàn tất, toàn bộ tài liệu tại UBND phường Mường Thanh được sao chụp và bàn giao cho Phòng Kinh tế - Hạ tầng & Đô thị phường Mường Thanh và Phòng Kinh tế xã Thanh Nưa; tại UBND phường Điện Biên Phủ bàn giao cho đại diện Uỷ ban kiểm tra Đảng uỷ UBND tỉnh; UBND xã Mường Ảng bàn giao cho 04 xã: Mường Ảng, Nà Tấu, Búng Lao, Mường Lạn để phục vụ công tác khai thác tài liệu. Các bên liên quan cùng tiến hành niêm phong lại hồ sơ, bảo đảm an toàn tuyệt đối, tránh thất lạc, hư hỏng hoặc bị truy cập trái phép.
Hình ảnh: Đoàn công tác Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phối hợp niêm phong tài liệu tại phường Mường Thanh.
Từ thời điểm niêm phong, toàn bộ hồ sơ do UBND phường Mường Thanh, Điện Biên Phủ và xã Mường Ảng chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức bảo vệ nghiêm ngặt và chỉ được mở niêm phong khi có ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền. Quá trình mở và niêm phong tài liệu được thực hiện công khai, đúng quy định của pháp luật, đảm bảo yêu cầu về nghiệp vụ lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác tài liệu hành chính trên địa bàn tỉnh.
