Thực hiện Kế hoạch số 2374/KH-UBND ngày 31/3/2026 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về việc thu nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên giai đoạn 2026 - 2030 và Quyết định số 701/QĐ-SNV ngày 04 tháng 4 năm 2026 của Sở Nội vụ về thành lập Đoàn Thẩm định hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại Thanh tra tỉnh. Từ ngày 07/4/2026 đến ngày 08/4/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực tiếp thẩm định hồ sơ, tài liệu theo công văn số 457/TTr-VP ngày 13 tháng 3 năm 2026 của Thanh tra tỉnh về việc đề nghị nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên.
Đ/c Hà Thị Thanh Thuỷ Giám đốc Trung tâm LTLS thông qua Quyết định thành lập Đoàn Thẩm định tại Thanh tra tỉnh
Theo Mục lục hồ sơ đơn vị cung cấp cho Đoàn Thẩm định với tổng là 19 hồ sơ bảo quản trong 06 hộp tài liệu thuộc phông Thanh tra tỉnh Điện Biên giai đoạn 2013 - 2016. Hồ sơ, tài liệu được hình thành trong hoạt động của Thanh tra tỉnh gồm nhóm tài liệu: Tài liệu hành chính (tập lưu), tổng hợp, phản ánh quá trình hình thành, phát triển và hoạt động của đơn vị.
Đ/c Đỗ Văn Dưỡng - Phó Chánh Thanh tra tỉnh phát biểu tại buổi làm việc
Phát biểu tại buổi làm việc ông Đỗ Văn Dưỡng - Phó Chánh Thanh tra tỉnh đã nhận định việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử mang ý nghĩa rất quan trọng: Đảm bảo tài liệu không bị thất lạc; được bảo quản khoa học; góp phần bảo tồn nguồn tài liệu có giá trị phục vụ công tác nghiên cứu, quản lý, cũng như lưu trữ lịch sử phát triển ngành Thanh tra, đồng thời khẳng định đơn vị sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Lưu trữ lịch sử về giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
Trong quá trình làm việc Đoàn thẩm định đã trực tiếp kiểm tra, rà soát, đánh giá các hồ sơ, tài liệu, trên cơ sở các tiêu chí về thời hạn bảo quản vĩnh viễn, giá trị pháp lý, phản ánh rõ nét quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Qua thẩm định thực tế hồ sơ, tài liệu Đoàn đã nhất trí 19/19 hồ sơ đáp ứng đúng quy định về thời hạn bảo quản và điệu kiện nộp lưu. Trên cơ sở đó, Đoàn đề nghị Thanh tra tỉnh tiếp tục hoàn thiện thủ tục theo quy trình để sớm bàn giao tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đúng kế hoạch.
Hoạt động thẩm định là bước quan trọng nhằm nâng cao chất lượng hồ sơ, tài liệu nộp lưu, góp phần bảo quản an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và nhu cầu khai thác, sử dụng của các tổ chức, cá nhân.
Hình ảnh thẩm định tài liệu tại Thanh tra tỉnh
