Ngày 18/8/2026, UBND tỉnh Điện Biên ban hành Quyết định số 60/2026/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên. Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 05/9/2026.
Quy chế nhằm cụ thể hóa các quy định của pháp luật về lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước và tiếp cận thông tin; tạo cơ sở thống nhất trong quản lý, bảo quản, khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Quy chế quy định rõ trách nhiệm, thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trong quản lý, cho phép khai thác, sử dụng tài liệu; đồng thời quy định cụ thể trình tự, thủ tục khai thác đối với tài liệu giấy và tài liệu số, khuyến khích khai thác tài liệu bằng hình thức trực tuyến.
Đáng chú ý, Quy chế quy định cụ thể các trường hợp từ chối cung cấp tài liệu nhằm bảo đảm an toàn tài liệu, bảo vệ bí mật nhà nước và quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Việc công bố, trưng bày, triển lãm, giới thiệu tài liệu lưu trữ cũng được quy định nhằm góp phần phát huy giá trị tài liệu phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học, lịch sử và giáo dục truyền thống.
Việc ban hành Quy chế góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về lưu trữ, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tiếp cận và khai thác tài liệu, đồng thời bảo đảm an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của tỉnh Điện Biên.
(Có Quyết định số 60/2026/QĐ-UBND kèm theo)
