Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu tại 05 xã: Mường Ảng, Nà Hỳ, Mường Nhé, Tuần Giáo và Tủa Chùa

Thứ hai - 26/10/2026 08:58

Tiếp tục thực hiện Thông báo số 4190/TB-SNV ngày 19/9/2026 của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên về việc bàn giao, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của UBND cấp huyện trước khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, Sở Nội vụ đã thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ, tài liệu tại 05 xã: Mường Ảng, Nà Hỳ, Mường Nhé, Tuần Giáo và Tủa Chùa, qua đó, hoàn thành đợt tiếp nhận hồ sơ, tài liệu tại 10 xã, phường theo kế hoạch.

Đoàn công tác của Sở Nội vụ làm việc với UBND xã Mường Ảng

Trong quá trình thực hiện tại 05 xã, Sở Nội vụ đã giao Trung tâm Lưu trữ lịch sử phối hợp với chính quyền địa phương tổ chức kiểm đếm, đối chiếu số liệu, lập biên bản bàn giao, tiếp nhận và vận chuyển tài liệu về Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đối với những trường hợp có chênh lệch về số lượng tài liệu so với thống kê ban đầu, các bên đã tiến hành kiểm tra, xác định nguyên nhân và ghi nhận cụ thể trong biên bản giao nhận.
Mặc dù khối lượng tài liệu lớn, phân tán tại nhiều địa phương, điều kiện sắp xếp và bảo quản chưa đồng nhất, song với sự chủ động của Trung tâm và sự phối hợp của các xã, việc tiếp nhận, vận chuyển và bố trí kho bảo quản tài liệu đã được triển khai theo kế hoạch. Đặc biệt, tài liệu có chứa bí mật nhà nước được quản lý, bảo quản riêng theo quy định.

Đoàn công tác thu nhận tài liệu tại UBND xã Tủa Chùa

Sau khi hoàn thành tiếp nhận, Trung tâm tiếp tục tổ chức sắp xếp, thống kê, quản lý, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu theo từng nguồn hình thành; đồng thời tiếp tục triển khai các nghiệp vụ lưu trữ theo kế hoạch và nhiệm vụ được giao.
Việc hoàn thành đợt tiếp nhận hồ sơ, tài liệu cấp huyện sau sắp xếp tổ chức bộ máy góp phần bảo đảm an toàn, hạn chế nguy cơ thất lạc, hư hỏng tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tập trung, bảo quản lâu dài và khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ hoạt động của các cơ quan, tổ chức và nhu cầu của người dân.
Một số hình ảnh đoàn công tác tại 05 xã trong đợt tiếp nhận cuối: