Thực hiện Kế hoạch của UBND tỉnh về thu nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên giai đoạn 2026 - 2030. Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ đã tổ chức thẩm định hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên.
Tổng số hồ sơ đề nghị thẩm định là 232 hồ sơ bảo quản trong 31 hộp tài liệu, bao gồm các tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của Sở Xây dựng và Sở Giao thông Vận tải (cũ) từ năm 2004 đến năm 2019. Thành phần tài liệu chủ yếu thuộc lĩnh vực hành chính, kế toán bao gồm công văn đi và hồ sơ việc phản ánh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các mặt hoạt động của Sở đã được kiểm tra đánh giá theo đúng tiêu chí quy định.
Bà Hà Thị Thanh Thuỷ Giám đốc Trung tâm LTLS thông qua Quyết định thành lập Đoàn Thẩm định tại Sở Xây dựng
Phát biểu tại buổi làm việc, bà Hà Thị Thanh Thuỷ - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh nhấn mạnh: công tác thẩm định giữ vai trò then chốt trong việc lựa chọn tài liệu có giá trị vĩnh viễn; Trung tâm có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, thẩm định và tiếp nhận tài liệu theo quy định. Đồng thời đề nghị Sở Xây dựng nâng cao trách nhiệm trong công tác lập hồ sơ, chỉnh lý và giao nộp tài liệu đầy đủ, đúng thời hạn.
Ông Lê Hồng Nam - Phó Giám đốc Sở Xây dựng phát biểu tại buổi làm việc
Phát biểu tại buổi làm việc ông Lê Hồng Nam - Phó Giám đốc Sở Xây dựng khẳng định sẽ tiếp tục chỉ đạo thực hiện nghiêm công tác văn thư, lưu trữ; nhấn mạnh việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử mang ý nghĩa rất quan trọng trong việc bảo đảm an toàn tài liệu, tránh thất lạc bảo quản khoa học và phát huy giá trị tài liệu phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu; đồng thời cam kết phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Lưu trữ lịch sử để thực hiện việc giao nộp tài liệu theo đúng quy định.
Trong quá trình làm việc Đoàn thẩm định đã trực tiếp kiểm tra, rà soát, đánh giá các hồ sơ, tài liệu, trên cơ sở các tiêu chí về thời hạn bảo quản vĩnh viễn, giá trị pháp lý, phản ánh rõ nét quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Kết quả thẩm định cho thấy 147/232 hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Trên cơ sở đó, Đoàn đề nghị Sở Xây dựng tiếp tục hoàn thiện thủ tục theo quy trình để sớm bàn giao tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đúng kế hoạch.
Hình ảnh đoàn kiểm tra tài liệu tại Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên
