Thực hiện Quyết định số 3152/QĐ-UBND ngày 02/12/2021 của UBND tỉnh Điện Biên phê duyệt chủ trương đầu tư Dự án: Số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên; để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong việc triển khai thực hiện Dự án, ngày 25, 26/3/2024 Sở Nội vụ đã phối hợp với Công ty TNHH Công nghệ và Giải pháp CMC (Công ty CMC ) tổ chức tập huấn Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ cho toàn thể viên chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử và một số công chức của Văn phòng Sở Nội vụ.
Ông Nguyễn Phương Cương - Cán bộ Công ty CMC hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ
Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ được xây dựng nhằm mục đích quản lý có hệ thống những tài liệu được số hóa và phục vụ công tác khai thác, tra tìm được nhanh chóng, chính xác. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phần mềm cho phép cập nhật, phân quyền, sao lưu, phục hồi dữ liệu lưu trữ; tìm kiếm, mượn, trả, quản lý và duyệt tài liệu mượn; thông báo, quản lý hệ thống kho lưu trữ; giám sát các hoạt động; chức năng cập nhật, chuyển đổi dữ liệu từ Excel, Lotus Note….
Toàn cảnh lớp tập huấn sử dụng Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ
Trong thời gian tập huấn các học viên đã được nghe giới thiệu tổng quan về phần mềm, những tính năng cơ bản và thực hành thao tác nghiệp vụ trên phần mềm, đồng thời trao đổi những vấn đề còn vướng mắc cần điều chỉnh, bổ sung, hoàn thiện hệ thống phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử đáp ứng các yêu cầu của pháp luật và bảo đảm giải pháp tích hợp, kết nối liên thông để trích xuất, nộp lưu tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; xây dựng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước trên cơ sở tích hợp cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử từ Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của các Lưu trữ quốc gia, Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ chuyên ngành, bảo đảm quản lý tập trung thống nhất tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước./.
TRƯỞNG BẢN MÙA A TÙNG - TẤM GƯƠNG SÁNG TRONG XÂY DỰNG NÔNG THÔN...
THÀNH CÔNG TỪ HƯỚNG ĐI ĐÚNG TRONG SẢN XUẤT
