Ngày 09/01/2026, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên đã ký ban hành Kế hoạch công tác Văn thư, lưu trữ năm 2026, nhằm tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, địa phương trong quản lý hồ sơ, tài liệu; đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
Theo Kế hoạch, năm 2026 tỉnh Điện Biên tập trung triển khai đồng bộ các nhiệm vụ trọng tâm; chú trọng tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành; rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản quản lý về văn thư, lưu trữ, bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và mô hình tổ chức bộ máy sau sắp xếp.
Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các xã, phường và các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tăng cường công tác quản lý tài liệu ngay từ khâu hình thành; thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ công việc, hồ sơ điện tử; giao nộp hồ sơ, tài liệu giấy và hồ sơ, tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử đúng thời hạn, đúng quy định. Đồng thời, tập trung rà soát, thống kê, kiểm kê khối lượng tài liệu tồn đọng, tài liệu bó gói, tích đống hình thành trước và trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương hai cấp; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch chỉnh lý, xác định giá trị và số hóa tài liệu theo tiêu chuẩn, quy trình kỹ thuật do Bộ Nội vụ ban hành.
Kế hoạch cũng nhấn mạnh việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ; triển khai số hóa tài liệu theo quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV; ưu tiên số hóa tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, tài liệu phục vụ trực tiếp công tác chỉ đạo, điều hành và khối lượng tài liệu tồn đọng lớn tại các xã, phường sau sắp xếp đơn vị hành chính. Song song với đó là việc chuẩn hóa danh mục hồ sơ, cấu trúc hồ sơ điện tử; bảo đảm sự thống nhất giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh.
Đối với Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh giao nhiệm vụ tiếp tục tham mưu, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về văn thư, lưu trữ; tổ chức bồi dưỡng, tập huấn chuyên sâu về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, lập hồ sơ điện tử, quản lý tài liệu điện tử và bảo đảm an toàn thông tin. Đồng thời, phối hợp khảo sát, đánh giá tổng thể thực trạng tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức; tham mưu ban hành Kế hoạch chỉnh lý, số hóa tài liệu của cấp huyện và cấp xã sau sắp xếp tổ chức bộ máy theo lộ trình cụ thể.
Việc triển khai Kế hoạch công tác Văn thư, lưu trữ năm 2026 có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu lưu trữ; phát huy giá trị tài liệu phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền; góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ cải cách hành chính, chuyển đổi số và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Điện Biên trong giai đoạn mới.
(Có Kế hoạch số 180/KH-UBND kèm theo)
