Trong hai ngày 18 và 19/8/2026, Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 với 300 học viên đến từ các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh. Hội nghị tập trung cập nhật những quy định mới, trang bị kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ và tăng cường thực hành, góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ gắn với yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số.
Tham dự Hội nghị là công chức, viên chức trực tiếp thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các xã, phường và các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đây là dịp để đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh cập nhật kiến thức, trao đổi nghiệp vụ và thống nhất cách thức triển khai các quy định mới trong thực tiễn.
Đồng chí Phạm Công Doanh - Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ thay mặt Ban Tổ chức phát biểu khai mạc và chủ trì Hội nghị. Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí nhấn mạnh yêu cầu kịp thời cập nhật, triển khai thống nhất các quy định mới; nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời chú trọng trao đổi, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.
Đồng chí Phạm Công Doanh - Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ phát biểu khai mạc Hội nghị.
Tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Hoa - Phó Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ triển khai Chuyên đề 1 và Chuyên đề 2, tập trung cập nhật các quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn quản lý văn bản, xây dựng Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Báo cáo viên Nguyễn Thị Hoa - Phó Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ triển khai các chuyên đề tại Hội nghị.
Gắn lý thuyết với thực hành, chú trọng hồ sơ điện tử và tài liệu lưu trữ số
Bà Bùi Thị Diệu - Chuyên viên Phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ triển khai Chuyên đề 3 và Chuyên đề 4, tập trung hướng dẫn các nghiệp vụ lưu trữ; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản và tiêu hủy tài liệu; đồng thời hướng dẫn số hóa, quản lý, khai thác, bảo quản và bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ số.
Một trong những điểm nhấn của Hội nghị là tăng cường hướng dẫn thực hành, gắn nội dung tập huấn với những công việc học viên đang trực tiếp thực hiện tại cơ quan, đơn vị. Học viên được hướng dẫn và trực tiếp thực hành lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành bằng tài khoản cá nhân; thực hiện các thao tác từ mở hồ sơ, cập nhật văn bản, hoàn thiện hồ sơ đến các bước giao nộp hồ sơ điện tử theo quy định.
Việc kết hợp giữa hướng dẫn nghiệp vụ và thực hành trực tiếp giúp học viên không chỉ nắm được quy định mà còn hiểu rõ “làm như thế nào”, từng bước hình thành kỹ năng xử lý công việc trên môi trường điện tử, góp phần nâng cao chất lượng lập hồ sơ và quản lý tài liệu ngay trong quá trình giải quyết công việc.
Báo cáo viên Bùi Thị Diệu - Chuyên viên Phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ triển khai các chuyên đề tại Hội nghị.
Trao đổi từ thực tiễn, tháo gỡ vướng mắc ngay tại Hội nghị
Cùng với nội dung các chuyên đề, Hội nghị dành thời lượng phù hợp để học viên trao đổi, thảo luận và nêu những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tế. Các tình huống liên quan đến quản lý văn bản; xây dựng Danh mục hồ sơ; lập hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử; giao nộp hồ sơ, tài liệu; chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, tiêu hủy tài liệu và quản lý tài liệu lưu trữ số được báo cáo viên trao đổi, hướng dẫn cụ thể.
Thông qua trao đổi hai chiều giữa báo cáo viên và học viên, nhiều vấn đề nghiệp vụ được làm rõ ngay tại Hội nghị, góp phần thống nhất nhận thức và cách thức thực hiện giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương.
Các đại biểu trao đổi, thảo luận, thực hành tại Hội nghị.
Nâng cao chất lượng văn thư, lưu trữ trong tiến trình chuyển đổi số
Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 không chỉ là dịp cập nhật các quy định và kiến thức nghiệp vụ mới mà còn góp phần chuẩn hóa kỹ năng, thống nhất cách làm và nâng cao trách nhiệm của đội ngũ trực tiếp thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
Trong bối cảnh hoạt động của các cơ quan nhà nước ngày càng chuyển mạnh sang môi trường điện tử, việc lập hồ sơ đầy đủ ngay trong quá trình giải quyết công việc, thực hiện giao nộp đúng quy định, quản lý an toàn tài liệu giấy và tài liệu điện tử có ý nghĩa quan trọng, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước và bảo đảm giá trị của tài liệu lưu trữ.
Qua hai ngày tập huấn, 300 học viên được cập nhật kiến thức, củng cố kỹ năng nghiệp vụ và tăng cường năng lực thực hành. Những kiến thức, kỹ năng được trang bị tại Hội nghị là cơ sở để học viên vận dụng vào thực tiễn tại cơ quan, đơn vị, góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Điện Biên ngày càng nền nếp, chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn mới.
