Thực hiện chủ trương sắp xếp tổ chức bộ máy và xây dựng mô hình chính quyền địa phương hai cấp, Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên đã ban hành Kế hoạch chỉnh lý, xác định giá trị và số hóa tài liệu lưu trữ hành chính tồn đọng (bó gói, tích đống) của cấp huyện và cấp xã, giai đoạn 2026 - 2035 trên địa bàn tỉnh.
Kế hoạch được ban hành nhằm tổ chức chỉnh lý toàn diện hồ sơ, tài liệu lưu trữ hành chính tồn đọng; xác định giá trị, lập hồ sơ khoa học, loại hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định; đồng thời kết hợp số hóa tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn và tài liệu phục vụ trực tiếp công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ thống nhất, hiện đại, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, tra cứu và khai thác thông tin lâu dài.
Mục tiêu cụ thể:
Cấp huyện: Hoàn thành chỉnh lý 100% khối lượng 11.153 mét giá tài liệu lưu trữ hành chính hiện đang bó gói, tích đống; thực hiện số hóa theo quy định và tổ chức bảo quản tập trung, an toàn tại Kho Lưu trữ tập trung của tỉnh (Trụ sở UBND phường Nam Thanh cũ), hoàn thành trước ngày 15/12/2030.
Cấp xã: Hoàn thành chỉnh lý 100% khối lượng 4.808 mét giá tài liệu và số hóa tài liệu của 45 xã, phường trên địa bàn tỉnh, hoàn thành trước ngày 15/12/2035.
Lộ trình thực hiện:
Giai đoạn 2026 - 2028: Tập trung chỉnh lý, kết hợp số hóa bước đầu; ưu tiên tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, tài liệu phục vụ quản lý điều hành, hồ sơ đất đai, hộ tịch, tài chính - ngân sách, hồ sơ liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy.
Giai đoạn 2028 - 2035: Số hóa mở rộng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu; xây dựng đầy đủ hồ sơ khoa học và bàn giao dữ liệu theo quy định.
Tổ chức thực hiện:
Sở Nội vụ là cơ quan đầu mối hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc triển khai thực hiện Kế hoạch; trực tiếp tổ chức tiếp nhận, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ hành chính cấp huyện và hướng dẫn nghiệp vụ đối với cấp xã.
Các sở, ngành liên quan phối hợp bảo đảm nguồn lực, kinh phí, hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước trong quá trình thực hiện. UBND các xã, phường có trách nhiệm xây dựng kế hoạch cụ thể, tổ chức triển khai chỉnh lý, số hóa và bàn giao tài liệu theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ.
Việc triển khai Kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ, chuẩn hóa nghiệp vụ lưu trữ, tạo lập nền tảng dữ liệu số, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch; đồng thời phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh Điện Biên trong giai đoạn mới./.
(Có Kế hoạch 570/KH-UBND kèm theo)
