Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tích cực triển khai tiếp nhận hồ sơ, tài liệu sau sắp xếp tổ chức bộ máy
- Thứ sáu - 02/10/2026 20:44
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thực hiện Thông báo số 4190/TB-SNV ngày 19/9/2026 của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên về việc bàn giao, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản và tài liệu có chứa bí mật Nhà nước của UBND cấp huyện (trước khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp) về Lưu trữ lịch sử tỉnh, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đang tích cực phối hợp với các xã, phường triển khai việc tiếp nhận, kiểm đếm, vận chuyển và bố trí bảo quản hồ sơ, tài liệu theo kế hoạch.
Theo nội dung Thông báo, hồ sơ, tài liệu được bàn giao, tiếp nhận gồm tài liệu nền giấy có thời hạn bảo quản và tài liệu có chứa bí mật Nhà nước của 10 UBND xã, phường (trước khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp). Các tài liệu được tiếp nhận nguyên trạng để Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý, xử lý nghiệp vụ theo quy định.
Đến hết ngày 02/10/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã hoàn thành việc phối hợp tiếp nhận hồ sơ, tài liệu tại 05/10 UBND xã, phường, gồm: phường Điện Biên Phủ, phường Mường Thanh, phường Mường Lay, xã Na Sang và xã Na Son. Quá trình thực hiện được triển khai theo đúng thời gian, địa điểm và nội dung đã được Sở Nội vụ thông báo.
Việc tiếp nhận được thực hiện với sự phối hợp của UBND các xã, phường, tập trung vào các nội dung: chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; kiểm đếm; bàn giao, tiếp nhận; vận chuyển và bố trí kho bảo quản. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh được giao chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện việc tiếp nhận, kiểm đếm, vận chuyển và bố trí kho, bảo quản tài liệu theo đúng quy định.
Theo kế hoạch, 05 UBND xã, phường còn lại tiếp tục được triển khai tiếp nhận trong tháng 10/2026, gồm: xã Mường Ảng, xã Nà Hỳ, xã Mường Nhé, xã Tủa Chùa và xã Tuần Giáo. Thời gian thực hiện được Sở Nội vụ xác định cụ thể: xã Mường Ảng: từ ngày 05/10 đến ngày 07/10; xã Nà Hỳ: từ ngày 05/10 đến ngày 06/10; xã Mường Nhé: từ ngày 12/10 đến ngày 14/10; xã Tuần Giáo: từ ngày 19/10 đến ngày 21/10 và xã Tủa Chùa: từ ngày 22/10 đến ngày 25/10/2026.
Theo đó, dự kiến đến ngày 25/10/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh sẽ hoàn thành việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu tại 10 xã, phường theo kế hoạch. Sau khi tiếp nhận, hồ sơ, tài liệu được đưa về quản lý, bảo quản tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh; đồng thời tiếp tục thực hiện các bước xử lý nghiệp vụ theo quy định.
Việc tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu được triển khai nhằm bảo đảm an toàn, đầy đủ đối với tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị trước khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp; đồng thời tạo điều kiện để hồ sơ, tài liệu được quản lý tập trung, bảo quản an toàn và phục vụ hiệu quả công tác khai thác, sử dụng khi có yêu cầu.
Trong quá trình thực hiện, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các xã, phường, bố trí nhân lực phù hợp, bảo đảm tiến độ tiếp nhận theo kế hoạch; kịp thời tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện, góp phần hoàn thành nhiệm vụ tiếp nhận, quản lý và bảo quản hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên.
# Một số hình ảnh 02 đoàn công tác làm việc tại 05 UBND xã, phường:
Theo nội dung Thông báo, hồ sơ, tài liệu được bàn giao, tiếp nhận gồm tài liệu nền giấy có thời hạn bảo quản và tài liệu có chứa bí mật Nhà nước của 10 UBND xã, phường (trước khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp). Các tài liệu được tiếp nhận nguyên trạng để Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý, xử lý nghiệp vụ theo quy định.
Đến hết ngày 02/10/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã hoàn thành việc phối hợp tiếp nhận hồ sơ, tài liệu tại 05/10 UBND xã, phường, gồm: phường Điện Biên Phủ, phường Mường Thanh, phường Mường Lay, xã Na Sang và xã Na Son. Quá trình thực hiện được triển khai theo đúng thời gian, địa điểm và nội dung đã được Sở Nội vụ thông báo.
Việc tiếp nhận được thực hiện với sự phối hợp của UBND các xã, phường, tập trung vào các nội dung: chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; kiểm đếm; bàn giao, tiếp nhận; vận chuyển và bố trí kho bảo quản. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh được giao chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện việc tiếp nhận, kiểm đếm, vận chuyển và bố trí kho, bảo quản tài liệu theo đúng quy định.
Theo kế hoạch, 05 UBND xã, phường còn lại tiếp tục được triển khai tiếp nhận trong tháng 10/2026, gồm: xã Mường Ảng, xã Nà Hỳ, xã Mường Nhé, xã Tủa Chùa và xã Tuần Giáo. Thời gian thực hiện được Sở Nội vụ xác định cụ thể: xã Mường Ảng: từ ngày 05/10 đến ngày 07/10; xã Nà Hỳ: từ ngày 05/10 đến ngày 06/10; xã Mường Nhé: từ ngày 12/10 đến ngày 14/10; xã Tuần Giáo: từ ngày 19/10 đến ngày 21/10 và xã Tủa Chùa: từ ngày 22/10 đến ngày 25/10/2026.
Theo đó, dự kiến đến ngày 25/10/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh sẽ hoàn thành việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu tại 10 xã, phường theo kế hoạch. Sau khi tiếp nhận, hồ sơ, tài liệu được đưa về quản lý, bảo quản tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh; đồng thời tiếp tục thực hiện các bước xử lý nghiệp vụ theo quy định.
Việc tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu được triển khai nhằm bảo đảm an toàn, đầy đủ đối với tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị trước khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp; đồng thời tạo điều kiện để hồ sơ, tài liệu được quản lý tập trung, bảo quản an toàn và phục vụ hiệu quả công tác khai thác, sử dụng khi có yêu cầu.
Trong quá trình thực hiện, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các xã, phường, bố trí nhân lực phù hợp, bảo đảm tiến độ tiếp nhận theo kế hoạch; kịp thời tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện, góp phần hoàn thành nhiệm vụ tiếp nhận, quản lý và bảo quản hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên.
# Một số hình ảnh 02 đoàn công tác làm việc tại 05 UBND xã, phường:
(Hình ảnh đoàn công tác làm việc tại UBND phường Mường Thanh)
(Hình ảnh đoàn công tác làm việc tại UBND phường Điện Biên Phủ)
(Hình ảnh đoàn công tác làm việc tại UBND phường Mường Lay)
(Hình ảnh đoàn công tác làm việc tại UBND xã Na Sang)
(Hình ảnh đoàn công tác làm việc tại UBND xã Na Son)