Thẩm định hồ sơ, tài liệu nộp lưu của Sở Nông nghiệp - Môi trường và Sở Ngoại vụ tỉnh Điện Biên
- Thứ tư - 29/07/2026 06:11
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thực hiện Kế hoạch của UBND tỉnh về thu nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên giai đoạn 2026 - 2030. Từ ngày 20/7/2026 đến ngày 29/7/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ tổ chức thẩm định hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của Sở Nông nghiệp - Môi trường và Sở Ngoại vụ nộp lưu vào Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên.
Tổng số hồ sơ, tài liệu đề nghị thẩm định là 500 hồ sơ, bảo quản trong 168 hộp, trong đó Sở Nông nghiệp và Môi trường là 357 hồ sơ, 114 hộp. Sở Ngoại vụ là 143 hồ sơ, 54 hộp gồm các tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Tài nguyên - Môi trường giai đoạn từ năm 2000 đến năm 2025 và Sở Ngoại vụ giai đoạn 2009 đến năm 2024. Thành phần tài liệu chủ yếu thuộc lĩnh vực hành chính, thanh tra, tài liệu chuyên ngành bao gồm công văn đi và hồ sơ việc phản ánh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các lĩnh vực hoạt động của 02 Sở đã được kiểm tra đánh giá theo đúng tiêu chí quy định.
Phát biểu tại các buổi làm việc, bà Hà Thị Thanh Thủy - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh nhấn mạnh: Công tác thẩm định giữ vai trò then chốt trong việc lựa chọn tài liệu có giá trị vĩnh viễn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ, tài liệu, đảm bảo việc thu nộp được thực hiện thống nhất, đúng quy trình, đáp ứng yêu cầu lưu trữ theo quy định. Đồng thời đề nghị 02 Sở nâng cao trách nhiệm trong công tác lập hồ sơ và giao nộp tài liệu đầy đủ, đúng thời hạn.
Trong quá trình làm việc Đoàn thẩm định đã trực tiếp kiểm tra, rà soát, đánh giá các hồ sơ, tài liệu, trên cơ sở tiêu chí về thời hạn bảo quản vĩnh viễn, giá trị pháp lý, phản ánh rõ nét quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Qua thẩm định thực tế hồ sơ, tài liệu Đoàn đã nhất trí 500/500 hồ sơ của 02 Sở đáp ứng đúng quy định về thời hạn bảo quản và điệu kiện nộp lưu. Trên cơ sở đó, Đoàn đề nghị 02 Sở tiếp tục hoàn thiện thủ tục theo quy trình để sớm bàn giao tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng kế hoạch.
Một số hình ảnh thẩm định hồ sơ, tài liệu.
Tổng số hồ sơ, tài liệu đề nghị thẩm định là 500 hồ sơ, bảo quản trong 168 hộp, trong đó Sở Nông nghiệp và Môi trường là 357 hồ sơ, 114 hộp. Sở Ngoại vụ là 143 hồ sơ, 54 hộp gồm các tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Tài nguyên - Môi trường giai đoạn từ năm 2000 đến năm 2025 và Sở Ngoại vụ giai đoạn 2009 đến năm 2024. Thành phần tài liệu chủ yếu thuộc lĩnh vực hành chính, thanh tra, tài liệu chuyên ngành bao gồm công văn đi và hồ sơ việc phản ánh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các lĩnh vực hoạt động của 02 Sở đã được kiểm tra đánh giá theo đúng tiêu chí quy định.
Đ/c Hà Thị Thanh Thủy - Giám đốc Trung tâm LTLS thông qua Quyết định thành lập Đoàn Thẩm định tại Sở Nông nghiệp và Môi trường
Đ/c Hà Thị Thanh Thủy - Giám đốc Trung tâm LTLS thông qua Quyết định thành lập Đoàn Thẩm định tại Sở Ngoại vụ.
Phát biểu tại các buổi làm việc, bà Hà Thị Thanh Thủy - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh nhấn mạnh: Công tác thẩm định giữ vai trò then chốt trong việc lựa chọn tài liệu có giá trị vĩnh viễn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ, tài liệu, đảm bảo việc thu nộp được thực hiện thống nhất, đúng quy trình, đáp ứng yêu cầu lưu trữ theo quy định. Đồng thời đề nghị 02 Sở nâng cao trách nhiệm trong công tác lập hồ sơ và giao nộp tài liệu đầy đủ, đúng thời hạn.
Đ/c Nguyễn Văn Tới - Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường phát biểu tại buổi làm việc.
Đ/c Chử Thị Thủy - Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ phát biểu tại buổi làm việc.
Phát biểu tại các buổi làm việc đại diễn Lãnh đạo 02 Sở đã nhận định việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử mang ý nghĩa rất quan trọng: Đảm bảo tài liệu tài liệu không bị thất lạc; góp phần bảo tồn nguồn tài liệu có giá trị phục vụ công tác nghiên cứu, quản lý, cũng như lưu trữ lịch sử phát triển ngành Nông nghiệp - Môi trường và ngành Ngoại vụ. Các đơn vị sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Lưu trữ lịch sử về giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.Trong quá trình làm việc Đoàn thẩm định đã trực tiếp kiểm tra, rà soát, đánh giá các hồ sơ, tài liệu, trên cơ sở tiêu chí về thời hạn bảo quản vĩnh viễn, giá trị pháp lý, phản ánh rõ nét quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Qua thẩm định thực tế hồ sơ, tài liệu Đoàn đã nhất trí 500/500 hồ sơ của 02 Sở đáp ứng đúng quy định về thời hạn bảo quản và điệu kiện nộp lưu. Trên cơ sở đó, Đoàn đề nghị 02 Sở tiếp tục hoàn thiện thủ tục theo quy trình để sớm bàn giao tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng kế hoạch.
Một số hình ảnh thẩm định hồ sơ, tài liệu.