Thẩm định hồ sơ, tài liệu nộp lưu của Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Điện Biên vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
- Thứ hai - 09/02/2026 19:33
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Tiếp tục triển khai thực hiện Kế hoạch số 2139/KH-SNV ngày 15/9/2023 của Sở Nội vụ về việc thu, nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên giai đoạn 2023 – 2025. Từ ngày 04/02/2026 đến ngày 05/02/2026 tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Điện Biên, Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực tiếp thẩm định hồ sơ, tài liệu của Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên.
Theo Mục lục hồ sơ, tài liệu của đơn vị cung cấp cho Đoàn Thẩm định với tổng là 48 hồ sơ, bảo quản trong 21 hộp tài liệu thuộc Phông: Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Điện Biên giai đoạn 2009 - 2024. Hồ sơ, tài liệu được hình thành trong hoạt động của Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Điện Biên gồm nhóm tài liệu: Tài liệu hành chính (tập lưu) phản ánh quá trình hình thành, phát triển và hoạt động của đơn vị.
Phát biểu tại buổi làm việc ông Hoàng Xuân Chiến - Chi cục Trưởng Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm đã nhận định việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử không chỉ là trách nhiệm pháp lý của cơ quan, mà còn mang ý nghĩa rất quan trọng: Nhằm bảo quản vĩnh viễn tài liệu có giá trị, đảm bảo hồ sơ, tài liệu không bị thất lạc; phục vụ công tác nghiên cứu, tra cứu cũng như lưu trữ lịch sử phát triển của ngành, đồng thời khẳng định đơn vị sẽ tiếp tục thực hiện nghiêm túc công tác quản lý hồ sơ, tài liệu, bảo đảm việc lập hồ sơ, giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử kịp thời, đúng quy định.
Đoàn thẩm định tập trung rà soát, đánh giá các hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Chi cục qua các thời kỳ, trên cơ sở các tiêu chí về thời hạn bảo quản vĩnh viễn, giá trị pháp lý. Qua đối chiếu Mục lục và thực tế hồ sơ, tài liệu. Đoàn thẩm định đã nhất trí 48/48 hồ sơ đáp ứng đúng quy định về thời gian bảo quản và điều kiện nộp lưu. Trên cơ sở đó, Đoàn đề nghị Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Điện Biên tiếp tục hoàn thiện thủ tục theo quy trình để sớm bàn giao tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đúng kế hoạch.
Đ/c Hà Thị Thanh Thuỷ - Giám đốc Trung tâm LTLS thông qua Quyết định thành lập Đoàn Thẩm định tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Điện Biên
Theo Mục lục hồ sơ, tài liệu của đơn vị cung cấp cho Đoàn Thẩm định với tổng là 48 hồ sơ, bảo quản trong 21 hộp tài liệu thuộc Phông: Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Điện Biên giai đoạn 2009 - 2024. Hồ sơ, tài liệu được hình thành trong hoạt động của Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Điện Biên gồm nhóm tài liệu: Tài liệu hành chính (tập lưu) phản ánh quá trình hình thành, phát triển và hoạt động của đơn vị.
Đ/c Hoàng Xuân Chiến - Chi cục Trưởng chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm phát biểu tại buổi làm việc
Phát biểu tại buổi làm việc ông Hoàng Xuân Chiến - Chi cục Trưởng Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm đã nhận định việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử không chỉ là trách nhiệm pháp lý của cơ quan, mà còn mang ý nghĩa rất quan trọng: Nhằm bảo quản vĩnh viễn tài liệu có giá trị, đảm bảo hồ sơ, tài liệu không bị thất lạc; phục vụ công tác nghiên cứu, tra cứu cũng như lưu trữ lịch sử phát triển của ngành, đồng thời khẳng định đơn vị sẽ tiếp tục thực hiện nghiêm túc công tác quản lý hồ sơ, tài liệu, bảo đảm việc lập hồ sơ, giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử kịp thời, đúng quy định.
Đoàn thẩm định tập trung rà soát, đánh giá các hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Chi cục qua các thời kỳ, trên cơ sở các tiêu chí về thời hạn bảo quản vĩnh viễn, giá trị pháp lý. Qua đối chiếu Mục lục và thực tế hồ sơ, tài liệu. Đoàn thẩm định đã nhất trí 48/48 hồ sơ đáp ứng đúng quy định về thời gian bảo quản và điều kiện nộp lưu. Trên cơ sở đó, Đoàn đề nghị Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Điện Biên tiếp tục hoàn thiện thủ tục theo quy trình để sớm bàn giao tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đúng kế hoạch.
