Sở Nội vụ Điện Biên

https://snv.dienbien.gov.vn

Văn thư, lưu trữ tỉnh Điện Biên trong dòng chảy 80 năm Lưu trữ Việt Nam – từ ký ức lịch sử đến nền tảng dữ liệu số

Văn thư, lưu trữ tỉnh Điện Biên trong dòng chảy 80 năm Lưu trữ Việt Nam – từ ký ức lịch sử đến nền tảng dữ liệu số

     Ngày 03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Thông đạt số 1-C/VP về việc lập hồ sơ và bảo quản công văn, giấy tờ của các cơ quan. Văn bản lịch sử này đã đặt nền móng cho công tác lưu trữ Việt Nam, xác lập trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức đối với việc hình thành, quản lý và bảo quản hồ sơ, tài liệu, là căn cứ pháp lý quan trọng của Nhà nước, đồng thời là nguồn tài liệu quan trọng của quốc gia.

     Từ dấu mốc ấy, ngành Lưu trữ Việt Nam đã trải qua 80 năm hình thành và phát triển, đóng vai trò trọng yếu trong việc gìn giữ ký ức dân tộc, bảo đảm thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch và hiệu quả.
 
 

                               Thông đạt số 1-C/VP ngày 03/01/1946 của Chủ tịch Hồ Chí Minh. Nguồn: Sưu tầm

     Hòa chung tiến trình đó, công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Điện Biên - từ những ngày đầu đến nay đã không ngừng nỗ lực vượt qua khó khăn về cơ sở vật chất, nhân lực để từng bước xây dựng hệ thống lưu trữ ngày càng hoàn thiện. Từ lưu trữ thủ công, phân tán, cơ sở vật chất hạn chế, đến nay tỉnh đã từng bước hình thành hạ tầng lưu trữ hiện đại, số hóa, phục vụ thiết thực công tác quản lý nhà nước, cải cách hành chính và chuyển đổi số.

     1. Kiện toàn tổ chức, xây dựng nền tảng thống nhất cho công tác văn thư - lưu trữ tỉnh

     Trung tâm Lưu trữ tỉnh - tiền thân là bộ phận lưu trữ thuộc Văn phòng UBND tỉnh - được thành lập theo Quyết định số 771/1998/QĐ-UB ngày 17/10/1998 của UBND tỉnh Lai Châu (cũ). Việc thành lập đơn vị chuyên trách này đã tạo dấu mốc quan trọng, mở ra giai đoạn mới trong công tác lưu trữ của tỉnh. Những năm đầu, Trung tâm hoạt động trong điều kiện vô cùng khó khăn: đội ngũ chỉ gồm 05 nữ cán bộ, phần lớn kiêm nhiệm; cơ sở vật chất nghèo nàn; tài liệu phân tán nhiều nơi; nhận thức của không ít cơ quan, đơn vị về vai trò công tác lưu trữ còn hạn chế. Tuy nhiên, với tinh thần trách nhiệm, sự bền bỉ và nỗ lực vượt khó, Trung tâm đã từng bước củng cố tổ chức, ổn định nghiệp vụ, tạo nền tảng ban đầu cho sự phát triển của công tác lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

     Cùng với quá trình đổi mới tổ chức ngành Nội vụ, hệ thống quản lý nhà nước về văn thư - lưu trữ của tỉnh từng bước được kiện toàn qua các giai đoạn:

     Giai đoạn 2008 – 2022: Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ gồm có Phòng nghiệp vụ, Trung tâm Lưu trữ, đánh dấu bước phát triển cao hơn về mô hình tổ chức.

     Từ ngày 04/01/2022, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 06/QĐ-UBND về việc kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ, theo đó, thực hiện chủ trương tinh gọn tổ chức bộ máy, Chi cục Văn thư - Lưu trữ được tổ chức lại thành Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ; Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ. Đây là bước điều chỉnh quan trọng nhằm sắp xếp lại đầu mối, bảo đảm tính thống nhất trong quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, phù hợp với yêu cầu cải cách hành chính trong giai đoạn mới.

     Từ ngày 01/3/2025: chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ được sáp nhập vào Phòng Cải cách hành chính và Văn thư - Lưu trữ, tạo sự kết nối chặt chẽ giữa văn thư - lưu trữ với cải cách hành chính và chuyển đổi số.

     Mặc dù tên gọi, cơ cấu tổ chức thay đổi theo từng giai đoạn, song chức năng quản lý nhà nước về văn thư - lưu trữ và nhiệm vụ lưu trữ lịch sử luôn được duy trì xuyên suốt, ngày càng chuyên nghiệp, bài bản và hiệu quả hơn; đáp ứng tốt yêu cầu trong bối cảnh xây dựng nền hành chính hiện đại và triển khai mạnh mẽ chuyển đổi số tại tỉnh Điện Biên.

     2. Hoàn thiện thể chế, thống nhất quản lý từ tỉnh đến cơ sở

     Bám sát Luật Lưu trữ năm 2024, Nghị định số 113/2025/NĐ-CP và các thông tư mới của Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ đã chủ trì, tham mưu UBND tỉnh ban hành hệ thống văn bản quy phạm và văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm chuẩn hóa, thống nhất và nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

     Trong đó có: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ áp dụng thống nhất trong toàn tỉnh; Kế hoạch công tác văn thư - lưu trữ hằng năm và Kế hoạch chỉnh lý, số hoá tài liệu giai đoạn, xác định chỉ tiêu, nhiệm vụ trọng tâm; Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

     Các văn bản chỉ đạo về lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, xác định thời hạn bảo quản, số hóa tài liệu, quản lý tài liệu điện tử, tiêu hủy tài liệu hết giá trị, quản lý con dấu, đảm bảo phù hợp thực tiễn và đúng quy định của pháp luật.

     Song song với công tác tham mưu văn bản của UBND tỉnh, Phòng Cải cách hành chính và Văn thư - Lưu trữ đã tham mưu cấp có thẩm quyền ban hành nhiều văn bản hướng dẫn nghiệp vụ chuyên sâu, kịp thời hỗ trợ các cơ quan, đơn vị triển khai đúng quy định, như: Hướng dẫn lập hồ sơ công việc nền giấy và hồ sơ điện tử trên hệ thống TDOffice; Hướng dẫn lập Danh mục hồ sơ và Thời hạn bảo quản theo Thông tư số 10/2022/TT-BNV; Hướng dẫn quản lý hồ sơ, tài liệu trong các trường hợp chia tách, sáp nhập, giải thể cơ quan; Hướng dẫn về dịch vụ lưu trữ, giao nộp tài liệu, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ.

     Hệ thống văn bản được ban hành đồng bộ, đầy đủ và sát thực tiễn đã giúp hoàn thiện hành lang pháp lý cho công tác văn thư - lưu trữ trên địa bàn tỉnh, góp phần nâng cao tính thống nhất, chuyên nghiệp trong triển khai nhiệm vụ từ cấp tỉnh đến cấp xã; đồng thời tạo cơ sở quan trọng để xây dựng nền lưu trữ số hiện đại và đáp ứng yêu cầu của thời kỳ chuyển đổi số.

     3. Chuẩn hóa đội ngũ, nâng cao chất lượng tập huấn và tuyên truyền

     Nhận thức rõ con người là yếu tố quyết định chất lượng công tác văn thư - lưu trữ, tỉnh Điện Biên luôn dành sự quan tâm đặc biệt cho công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.
Ngay từ những năm 2000, Trung tâm Lưu trữ đã phối hợp tổ chức khoảng 500 lượt tập huấn ban đầu cho lãnh đạo văn phòng, công chức văn thư - lưu trữ các sở, ngành, huyện, thị xã, thành phố, từ  đó giúp hệ thống công tác văn thư - lưu trữ đi vào nề nếp, tạo chuyển biến trong nhận thức và kỹ năng của đội ngũ.

     Giai đoạn 2020 - 2025, Sở Nội vụ tiếp tục đẩy mạnh công tác tập huấn, tổ chức hàng chục lớp cấp tỉnh và cấp huyện, với hàng nghìn lượt học viên tham dự. Đối tượng tập huấn được mở rộng, chú trọng đến đội ngũ văn thư - lưu trữ cấp xã, trường học, đơn vị sự nghiệp và các cơ quan mới sáp nhập. Nội dung tập huấn ngày càng hiện đại, bám sát yêu cầu thực tiễn, gồm: Nghiệp vụ văn thư; Kỹ năng lập hồ sơ, quản lý hồ sơ công việc; Chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu; Thiết lập và quản lý hồ sơ điện tử; Vận hành Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc TDOffice; Chuẩn hóa dữ liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình số hóa tài liệu lưu trữ. Nhờ đẩy mạnh công tác bồi dưỡng nghiệp vụ, đến nay cơ bản các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh đã bố trí được công chức, viên chức văn thư, lưu trữ có trình độ chuyên môn phù hợp. Đội ngũ làm công tác này ngày càng được chuẩn hóa, chuyên nghiệp, có khả năng đáp ứng tốt yêu cầu của thời kỳ chuyển đổi số và quản trị hồ sơ, dữ liệu trong bối cảnh mới.

     4. Tăng cường kiểm tra, chấn chỉnh kỷ luật - kỷ cương hành chính

     Công tác kiểm tra, chấn chỉnh việc thực nhiệm vụ văn thư, lưu trữ luôn được Sở Nội vụ xác định là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, bảo đảm kỷ luật - kỷ cương hành chính trong toàn tỉnh. Hằng năm, Sở Nội vụ ban hành kế hoạch và tổ chức các đoàn kiểm tra tại nhiều cơ quan, đơn vị với các nội dung trọng tâm: Việc quản lý và xử lý văn bản đi - đến; Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Quản lý và sử dụng con dấu và thiết bị lưu dấu; Công tác lập hồ sơ công việc, lập hồ sơ hoàn chỉnh để giao nộp vào lưu trữ cơ quan; Thu thập, chỉnh lý và bảo quản tài liệu lưu trữ; Điều kiện kho tàng, trang thiết bị bảo quản chuyên dụng; Việc thực hiện quy định về tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Thông qua kiểm tra, Sở đã kịp thời chỉ ra những tồn tại, hạn chế; đồng thời hướng dẫn trực tiếp tại chỗ giúp các cơ quan, đơn vị khắc phục sai sót, đưa công tác văn thư - lưu trữ vào nền nếp, đúng quy trình nghiệp vụ và đúng quy định của pháp luật.

     Trong công tác xác định và tiêu hủy tài liệu hết giá trị, Hội đồng thẩm định các cấp đã xem xét, thẩm tra và trình cấp có thẩm quyền cho phép tiêu hủy trên 1.000 mét giá tài liệu trùng lặp, hết giá trị tại nhiều cơ quan, tổ chức. Việc này không chỉ góp phần giải phóng diện tích kho, bảo đảm an toàn lưu trữ, mà còn giúp tiết kiệm chi phí bảo quản và tập trung nguồn lực cho các tài liệu có giá trị lâu dài, phục vụ tốt hơn yêu cầu khai thác, sử dụng của tổ chức và cá nhân.

     5. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh: từ giá tài liệu đến không gian dữ liệu số và kỹ thuật phục chế hiện đại

     5.1. Hiện đại hóa quản lý, đẩy mạnh số hóa tài liệu lưu trữ

     Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã từng bước khẳng định vai trò là “ngân hàng dữ liệu ký ức” của Điện Biên, thực hiện song song nhiệm vụ thu thập, bảo quản, khai thác, sử dụng và hiện đại hóa tài liệu lưu trữ.
 


                                                Hình ảnh minh hoạ về chuyển đổi số, số hoá tài liệu lưu trữ

     Hiện Trung tâm đang quản lý, bảo quản: 73 phông tài liệu lưu trữ; 1.154,6 mét giá tài liệu giấy (tài liệu hành chính và bản đồ); Gần 500 tài liệu, hình ảnh sưu tầm từ các nguồn quốc gia. Cùng với đó, Trung tâm đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, triển khai số hóa trên quy mô lớn. Từ năm 2020 đến nay, Trung tâm đã số hóa: 17.900 hồ sơ; 447.505 văn bản; 3.063.372 trang tài liệu A4, tương đương khoảng 615 mét giá tài liệu. Khối lượng số hóa lớn đã tạo bước chuyển mạnh mẽ từ phương thức lưu trữ truyền thống sang lưu trữ số, nâng cao hiệu quả tra cứu, bảo đảm an toàn thông tin và phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền trong bối cảnh chuyển đổi số.

     5.2. Lần đầu tiên triển khai kỹ thuật tu bổ - phục chế - bồi nền tài liệu

     Một dấu mốc nổi bật trong hoạt động của Trung tâm từ năm 2023 đến nay là việc lần đầu tiên triển khai kỹ thuật tu bổ, phục chế và bồi nền tài liệu lưu trữ - kỹ thuật chuyên sâu đòi hỏi nghiệp vụ cao, trước đây tỉnh chưa từng thực hiện.

     Để bảo đảm chất lượng, Trung tâm đã: Cử viên chức đi học tập kinh nghiệm tại các trung tâm lưu trữ có kỹ thuật phục chế tiên tiến; phối hợp với các chuyên gia, đơn vị có chuyên môn để chuyển giao công nghệ và giám sát quá trình thực hiện; khảo sát và tiến hành thí điểm đối với 35 hồ sơ với gần 4.000 trang tài liệu giấy poluya bị hư hỏng nặng (rách mép, thủng giấy, ố vàng, mờ thông tin...) thuộc Phông Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh Lai Châu giai đoạn 1978 -1988. Kết quả thí điểm thành công đã mang lại nhiều giá trị: Nâng cao kỹ năng chuyên môn của đội ngũ viên chức Trung tâm; giúp Trung tâm từng bước làm chủ kỹ thuật tu bổ - phục chế - bồi nền tài liệu; Kéo dài tuổi thọ nguồn tài liệu quý hiếm, có giá trị lịch sử; đáp ứng nhu cầu khai thác, phục vụ nghiên cứu một cách lâu dài, an toàn, bền vững. Đây là bước tiến quan trọng, đưa công tác bảo quản tài liệu của tỉnh tiệm cận tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế, đồng thời mở ra hướng phát triển mới trong công tác bảo tồn tài liệu lịch sử.

     5.3. Đưa tài liệu lưu trữ đến gần công chúng, lan tỏa giá trị lịch sử

     Song song với nhiệm vụ bảo quản và số hóa, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh chú trọng phát huy giá trị tài liệu lưu trữ thông qua nhiều hình thức đa dạng, sáng tạo. Trung tâm đã tổ chức các triển lãm chuyên đề với hơn 300 tài liệu, hình ảnh, phản ánh toàn diện lịch sử hình thành và phát triển của tỉnh Điện Biên. Một trong những điểm nhấn ấn tượng là không gian trưng bày 3D, giúp công chúng - đặc biệt là thế hệ trẻ - tiếp cận tài liệu lưu trữ một cách sinh động, trực quan và hiện đại. Nhiều tài liệu quý lần đầu tiên được công bố rộng rãi, thu hút sự quan tâm của người dân và các nhà nghiên cứu.
                                           
Triển lãm 3D Điện Biên theo dòng lịch sử qua tài liệu lưu trữ
 
     Tài liệu lưu trữ đã và đang phục vụ hiệu quả cho: Công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền; Hoạt động thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; Biên soạn lịch sử Đảng bộ, lịch sử ngành; Nghiên cứu về quan hệ quốc tế, văn hóa, xã hội của tỉnh; Các nhu cầu khai thác thông tin của tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh.

     Với những đóng góp quan trọng đó, nhiều tập thể và cá nhân của ngành Văn thư - Lưu trữ Điện Biên đã vinh dự được trao tặng Huân chương Lao động hạng Ba, Cờ, bằng khen của UBND tỉnh Điện Biên, Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Lưu trữ Việt Nam”, cùng nhiều hình thức khen thưởng cao quý khác.

      6. Dấu ấn năm 2025: Công tác văn thư – lưu trữ trong sắp xếp tổ chức bộ máy

Năm 2025 là năm có ý nghĩa đặc biệt đối với tỉnh Điện Biên khi triển khai sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Trong bối cảnh đó, công tác văn thư, lưu trữ trở thành một trong những nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách, có tác động trực tiếp đến hiệu quả quản lý nhà nước, bảo đảm tính liên tục, toàn vẹn và an toàn của hồ sơ, tài liệu.

     Thực hiện chức năng tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, Phòng Cải cách hành chính và Văn thư – Lưu trữ, Sở Nội vụ đã chủ động tham mưu cho cấp có thẩm quyền ban hành và tổ chức triển khai đồng bộ hệ thống văn bản chỉ đạo, điều hành và hướng dẫn nghiệp vụ, bảo đảm thống nhất từ cấp tỉnh đến cơ sở, đáp ứng yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy gắn với đẩy mạnh chuyển đổi số. Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm tăng cường quản lý, bảo quản, thu thập, bàn giao hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị sau sắp xếp, sáp nhập; đồng thời triển khai số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện với sự hỗ trợ từ ngân sách Trung ương và ngân sách tỉnh. Riêng trong năm 2025, UBND tỉnh đã bổ sung kinh phí cho Sở Nội vụ để thực hiện nhiệm vụ số hóa tài liệu lưu trữ, góp phần tháo gỡ khó khăn, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ xử lý khối tài liệu tồn đọng lớn phát sinh trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

     Cùng với đó, công tác xác định và tiêu hủy tài liệu hết giá trị được triển khai nghiêm túc, đúng quy định. Trong năm 2025, các cơ quan, đơn vị đã được thẩm định và cho phép tiêu hủy hơn 68.000 hồ sơ, 7.386 tập tài liệu, với tổng chiều dài khoảng 308 mét giá tài liệu hết giá trị, góp phần giải phóng diện tích kho, tiết kiệm chi phí bảo quản và nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu lưu trữ.

     Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ tiếp tục được đẩy mạnh với quy mô lớn. Trong năm 2025, toàn tỉnh đã tổ chức nhiều hội nghị, lớp tập huấn trực tiếp và trực tuyến, với 1.575 lượt cán bộ, công chức, viên chức tham dự. Nội dung tập huấn tập trung vào các quy định mới của Luật Lưu trữ năm 2024, quản lý hồ sơ điện tử, số hóa tài liệu, vận hành hệ thống TDOffice, góp phần nâng cao năng lực đội ngũ trong bối cảnh tổ chức bộ máy được sắp xếp lại và yêu cầu chuyển đổi số ngày càng cao.

     Những kết quả trên đã khẳng định rõ vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong việc bảo đảm sự vận hành thông suốt, liên tục của bộ máy hành chính nhà nước, đồng thời tạo nền tảng dữ liệu quan trọng phục vụ quản lý, điều hành trong giai đoạn mới.

     Trong quá trình thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã tích cực tham mưu cho Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trong việc thu thập, thống kê, chỉnh lý và tiếp nhận hồ sơ, tài liệu phát sinh sau sắp xếp, sáp nhập. Riêng trong năm 2025, Trung tâm đã tham gia hướng dẫn, tiếp nhận và xử lý khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu của các cơ quan cấp huyện sau sắp xếp; đồng thời tổ chức chỉnh lý, số hóa hàng trăm mét giá tài liệu nhằm bảo đảm an toàn, tính toàn vẹn và khả năng khai thác lâu dài của nguồn tài liệu lưu trữ.

     Việc chủ động vào cuộc kịp thời của Trung tâm đã góp phần quan trọng bảo đảm sự vận hành thông suốt của bộ máy hành chính mới, đồng thời từng bước hình thành cơ sở dữ liệu lưu trữ phục vụ quản lý, điều hành và chuyển đổi số của tỉnh trong giai đoạn tiếp theo. Trong quá trình thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã tích cực tham mưu cho Sở Nội vụ phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong việc hướng dẫn thu thập, thống kê, chỉnh lý và tiếp nhận hồ sơ, tài liệu phát sinh sau sắp xếp, sáp nhập.

     7. Hướng tới nền lưu trữ số, lưu trữ mở, lưu trữ phục vụ phát triển

     Bước vào giai đoạn mới với việc triển khai Luật Lưu trữ năm 2024, Nghị định số 113/2025/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn thi hành, công tác văn thư - lưu trữ tỉnh Điện Biên đứng trước yêu cầu phải đổi mới mạnh mẽ hơn, toàn diện hơn, đáp ứng nhiệm vụ xây dựng chính quyền số, xã hội số và chuyển đổi số quốc gia.

     Để đáp ứng yêu cầu đó, Sở Nội vụ sẽ tham mưu cho tỉnh triển khai một số nội dung trọng tâm, cụ thể:

     Thứ nhất, tiếp tục hoàn thiện và thể chế hóa đầy đủ hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo và hướng dẫn về công tác văn thư - lưu trữ; bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ giữa quy định của Trung ương và việc tổ chức thực hiện tại địa phương.

     Thứ hai, củng cố và phát triển đội ngũ cán bộ văn thư - lưu trữ ở tất cả các cấp; đặc biệt quan tâm đến đội ngũ văn thư - lưu trữ cấp xã và viên chức làm lưu trữ lịch sử; triển khai các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu về số hóa tài liệu, quản trị dữ liệu, quản lý hồ sơ điện tử và tiêu chuẩn dữ liệu số.

     Thứ ba, đẩy mạnh đầu tư xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng, kho lưu trữ tập trung đạt tiêu chuẩn quốc gia; tăng cường trang thiết bị bảo quản hiện đại; phát triển hạ tầng lưu trữ số, từng bước hình thành cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh và kết nối với các nền tảng số dùng chung của Trung ương.

     Thứ tư, đẩy nhanh số hóa tài liệu lưu trữ, ưu tiên tài liệu vĩnh viễn và tài liệu có giá trị đặc biệt; chuẩn hóa dữ liệu theo quy định của Bộ Nội vụ; đồng thời bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng trong quản lý, chia sẻ và khai thác tài liệu điện tử.

     Thứ năm, đổi mới, đa dạng hóa công tác tuyên truyền và giáo dục truyền thống; tăng cường triển lãm tài liệu theo cả hình thức trực tiếp và trực tuyến; ứng dụng công nghệ số, không gian trưng bày 3D, triển lãm số nhằm lan tỏa sâu rộng giá trị của tài liệu lưu trữ trong cộng đồng.

     Hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2026), đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư - lưu trữ tỉnh Điện Biên càng nhận thức sâu sắc hơn trách nhiệm gìn giữ ký ức địa phương, bảo tồn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ - những “chứng nhân lịch sử” của tỉnh.

     Với nền tảng đã được xây dựng trong gần 30 năm qua và quyết tâm đổi mới mạnh mẽ trong thời kỳ chuyển đổi số, công tác văn thư - lưu trữ tỉnh Điện Biên sẽ tiếp tục phấn đấu xây dựng hệ thống lưu trữ hiện đại - chuyên nghiệp - an toàn - kết nối - phục vụ, đóng góp thiết thực vào sự nghiệp phát triển nhanh và bền vững của tỉnh trong những năm tiếp theo.
 

Tác giả: Phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây