Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp của Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên
- Thứ tư - 27/05/2026 20:53
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thực hiện quy định của Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, trên cơ sở đề nghị của Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên, Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên đã ban hành Quyết định thành lập Đoàn thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, tài liệu trùng lặp thuộc Phông tài liệu của Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên.
Đoàn thẩm định gồm đại diện Phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã tiến hành kiểm tra thực tế, rà soát, đối chiếu hồ sơ, tài liệu và thành phần hồ sơ kèm theo theo đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật về lưu trữ.
Tổng số tài liệu đề nghị thẩm định gồm 86 bó, 286 tập, tương đương khoảng 22,45 mét giá tài liệu. Qua rà soát, xác định giá trị tài liệu, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên đã thống nhất đề nghị tiêu hủy đối với các tài liệu hết thời hạn bảo quản, tài liệu trùng lặp và tài liệu không còn giá trị sử dụng theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ và kế toán.
Trong đó, khối tài liệu của Công ty Xổ số kiến thiết Lai Châu (cũ) hình thành trong giai đoạn từ năm 1982 đến năm 2003 có 45 bó tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp với khối lượng khoảng 13,25 mét giá tài liệu. Đối với Phông tài liệu của Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên giai đoạn từ năm 2004 đến năm 2024, qua thẩm định xác định có 41 bó tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp với khối lượng khoảng 9,2 mét giá tài liệu.
Tổng số tài liệu đề nghị thẩm định gồm 86 bó, 286 tập
Việc tổ chức thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, tài liệu trùng lặp nhằm bảo đảm công tác quản lý tài liệu lưu trữ được thực hiện chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật; đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉnh lý, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Hình ảnh buổi làm việc
Theo Công văn số 173/CV-XSKT ngày 15/5/2026 của Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên, sau khi thực hiện chỉnh lý hồ sơ, tài liệu năm 2025, đơn vị đã tổ chức kiểm tra, rà soát và xác định giá trị tài liệu theo quy định của pháp luật; đồng thời đề nghị Sở Nội vụ tổ chức thẩm định đối với khối tài liệu hết thời hạn bảo quản, tài liệu trùng lặp thuộc 02 phông tài liệu: Phông Công ty Xổ số kiến thiết Lai Châu (cũ) và Phông Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên.Đoàn thẩm định gồm đại diện Phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã tiến hành kiểm tra thực tế, rà soát, đối chiếu hồ sơ, tài liệu và thành phần hồ sơ kèm theo theo đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật về lưu trữ.
Tổng số tài liệu đề nghị thẩm định gồm 86 bó, 286 tập, tương đương khoảng 22,45 mét giá tài liệu. Qua rà soát, xác định giá trị tài liệu, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên đã thống nhất đề nghị tiêu hủy đối với các tài liệu hết thời hạn bảo quản, tài liệu trùng lặp và tài liệu không còn giá trị sử dụng theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ và kế toán.
Trong đó, khối tài liệu của Công ty Xổ số kiến thiết Lai Châu (cũ) hình thành trong giai đoạn từ năm 1982 đến năm 2003 có 45 bó tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp với khối lượng khoảng 13,25 mét giá tài liệu. Đối với Phông tài liệu của Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên giai đoạn từ năm 2004 đến năm 2024, qua thẩm định xác định có 41 bó tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp với khối lượng khoảng 9,2 mét giá tài liệu.