BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ BAN HÀNH HƯỚNG DẪN THỐNG NHẤT VỀ SỐ HOÁ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG HỆ THỐNG CHÍNH TRỊ

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ BAN HÀNH HƯỚNG DẪN THỐNG NHẤT VỀ SỐ HOÁ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG HỆ THỐNG CHÍNH TRỊ
     Thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, ngày 29/11/2025 Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Hướng dẫn số 7197/BKHCN-CĐAQG việc số hoá hồ sơ, tài liệu thống nhất trong toàn hệ thống chính trị. Đây là bộ hướng dẫn đầu tiên được xây dựng đồng bộ, liên thông, làm căn cứ để các bộ, ngành, địa phương triển khai số hoá một cách thống nhất - an toàn - hiệu quả.
 
 
Báo cáo viên Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị triển khai số hoá hồ sơ, tài liệu và thực hiện chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ.
     
     Theo hướng dẫn của Văn bản quy định đầy đủ từ nguyên tắc số hoá, lựa chọn tài liệu ưu tiên, chuẩn kỹ thuật bắt buộc (độ phân giải tối thiểu 300dpi, chuẩn PDF/A, chuẩn metadata theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP), đến quy trình 6 bước từ chuẩn bị, số hoá, ký số, đóng gói, lưu trữ, kết nối chia sẻ dữ liệu.

     Đặc biệt, bộ hướng dẫn cũng đưa ra cách đánh mã định danh tài liệu thống nhất toàn quốc, ví dụ: G06.01- CV- 000021 - V1, đảm bảo không trùng lặp, dễ tra cứu, dễ tích hợp trên các hệ thống quản lý hồ sơ điện tử.

     Việc ban hành hướng dẫn này có ý nghĩa quan trọng, là cơ sở để các cơ quan nhà nước đẩy nhanh tiến độ số hoá, giảm giấy tờ, tăng tốc kết nối, chia sẻ dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, xây dựng chính quyền số - kinh tế số - xã hội số theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW.
Xem thông tin chi tiết tại đây./.

Tác giả: Phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ