TU BỔ, PHỤC CHẾ TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Chủ nhật - 08/12/2024 22:40

Công tác tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ đang là một trong những nhiệm vụ quan trọng của hoạt động lưu trữ lịch sử, nhằm kéo dài tuổi thọ đối với tài liệu có giá trị hiện đang bảo quản tại Kho lưu trữ lịch sử của tỉnh. Tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên, tính đến thời điểm hiện tại, đang bảo quản 48 Phông tài liệu, với 870 mét giá tài liệu lưu trữ. Trong đó, tài liệu thuộc các Phông lưu trữ tỉnh Lai Châu cũ được hình thành từ những năm 1963 đến nay có thời gian trên 60 năm, mặc dù được bảo quản theo đúng quy trình, kỹ thuật quy định nhưng một số tài liệu đang trong tình trạng vật lý giòn, nhàu nát, rách mép, thủng giấy, ố vàng, mờ thông tin, dữ liệu… Nguyên nhân là do trải qua thời gian, quá trình lịch sử, chịu sự tác động của môi trường thiên nhiên về nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm… cùng với đó là do sự lão hóa tự nhiên của bản thân tài liệu, cùng với quá trình tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu chủ yếu bằng phương pháp thủ công truyền thống đã làm đẩy nhanh quá trình lão hóa và đang có nguy cơ hủy hoại tài liệu. Trước thực trạng đó, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 20/KH-TTLTLS ngày 07/3/2024 về bồi nền tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2024, nhằm khắc phục tình trạng của tài liệu có nguy cơ bị hư hỏng, xuống cấp, kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ, đảm bảo sự toàn vẹn của tài liệu lưu trữ, giữ được nội dung, thông tin rõ ràng đầy đủ phục vụ cho công tác bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh.
Để công tác tu bổ, phục chế, bồi nền đạt hiệu quả, Trung tâm đã cử viên chức đi học tập kinh nghiệm tại một số địa phương, đồng thời phối hợp với đơn vị có chuyên môn, kỹ thuật về phục chế, bồi nền tài liệu lưu trữ để triển khai thực hiện. Đây là lần đầu Trung tâm thực hiện kỹ huật bồi nền tài liệu lưu trữ, vừa làm vừa rút kinh nghiệm, Trung tâm đã khảo sát và làm thí điểm 35 hồ sơ, tài liệu với gần 4000 trang tài liệu khổ giấy A4 chất liệu là giấy poluya bị hư hỏng, xuống cấp nghiêm trọng (rách mép, thủng giấy, ố vàng, mờ thông tin,…) thuộc Phông Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh Lai Châu giai đoạn từ năm 1978 - 1988. Kết quả đó là tiền đề để nâng cao và phát huy kỹ năng nghiệp vụ về công tác tu bổ, bồi nền, phục chế tài liệu Lưu trữ lịch sử trong thời gian tiếp theo nhằm đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lâu dài cho xã hội và bảo quản một cách tốt nhất về nguồn tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh./.

Một số hình ảnh thực hiện các khâu nghiệp vụ bồi nền tài liệu lưu trữ