Sở Nội vụ Điện Biên

http://snv.dienbien.gov.vn

CÔNG TÁC BỒI NỀN TÀI LIỆU BẰNG PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐIỆN BIÊN

CÔNG TÁC BỒI NỀN TÀI LIỆU BẰNG PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐIỆN BIÊN
     Thực hiện Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao. Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ đã kiểm tra, rà soát các phông tài liệu hiện đang bảo quản tại Kho lưu trữ lịch sử, thống kê số lượng tài liệu có tình trạng vật lý kém để đưa ra tu bổ, bồi nền, phục chế.

     Nhằm khắc phục tình trạng khối tài liệu có nguy cơ bị hủy hoại, đồng thời tiếp tục phát huy hiệu quả phục vụ tốt hơn trong công cuộc xây dựng phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh; hàng năm, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã xây dựng kế hoạch và phối hợp triển khai thực hiện công tác bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công. Năm 2025 Trung tâm đã bồi nền được 3.740 trang tài liệu khổ giấy A4 chất liệu là giấy poluya đã bị hư hỏng, xuống cấp nghiêm trọng thuộc  Phông Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh Lai Châu (cũ) giai đoạn từ năm 1965 đến 1969.



     Đây đều là những tài liệu quý hiếm, có giá trị về lịch sử phản ánh quá trình hình thành và phát triển bộ máy chính quyền của địa phương trong giai đoạn 1965-1969. Qua thời gian dài bảo quản, nhiều tài liệu đã bị giòn, mủn, gãy nát, bị axit ăn mòn, ố bẩn, dính bết, rách nát cần được tu bổ, phục chế, bồi nền kịp thời để bảo tồn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.

     Qua quá trình bồi nền về chất lượng đảm bảo được yêu cầu toàn vẹn của tài liệu, giữ được nội dung, thông tin của tài liệu các trang tài liệu hư hỏng được phục hồi đáng kể, bề mặt phẳng, rõ chữ, tăng độ bền và dễ dàng khai thác, sử dụng. Tuy nhiên, quá trình thực hiện Trung tâm cũng gặp phải một số khó khăn nhất định như: một số văn bản của tài liệu gốc do chất liệu giấy mủn; mực dễ phai mờ, có thể rách, tan trong nước; tài liệu được in trên nền giấy rất mỏng, dễ bị nhầm lẫn mặt trước, mặt sau của tài liệu.

     Để khắc phục khó khăn trên, Trung tâm đã chỉ đạo các bộ phận chuyên môn trong quá trình bồi nền cần lưu ý một số nội dung như: Đối với tài liệu có chất mủn, dễ phai mờ, có thể bỏ qua bước làm ẩm để tránh hư hại; đối với tài liệu có nền giấy mỏng, cần quan sát kỹ mặt chữ trước khi đặt lên giấy nền đã quét hồ.

     Một số hình ảnh trong quy trình bồi nền tài liệu lưu trữ được thực hiện tại Trung tâm lưu trữ:
 

Đ/c Hà Thị Thanh Thủy - Giám đốc Trung tâm lưu trữ  kiểm tra, chỉ đạo công tác bồi nền tài liệu lưu trữ
 
 
Hình ảnh tài liệu trước khi bồi nền
 
 
Hình ảnh tài liệu sau khi được bồi nền
 
 
Thu gom, sắp xếp lại tài liệu trả về đúng vị trí hồ sơ ban đầu

Tác giả: Trung tâm lưu trữ lịch sử