Thực hiện Kế hoạch số 4520/KH-UBND ngày 29/11/2024 của UBND tỉnh Điện Biên về triển khai thi hành Luật Lưu trữ trên địa bàn tỉnh, sáng ngày 18/11/2025, Trường Cao đẳng Điện Biên phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2025.
Hội nghị có sự tham dự của hơn 200 đại biểu, gồm lãnh đạo Nhà trường, trưởng/phó các đơn vị và đội ngũ viên chức phụ trách văn thư – lưu trữ, hành chính tổng hợp và viên chức làm chuyên môn.
Trên cơ sở đề nghị của Nhà trường, Sở Nội vụ đã cử bà Bùi Thị Diệu – Chuyên viên Phòng Cải cách hành chính và Văn thư – Lưu trữ tham gia làm báo cáo viên tại Hội nghị. Báo cáo viên đã triển khai các chuyên đề gồm: Phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hướng dẫn lập Danh mục hồ sơ công việc; quy trình lập, quản lý và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử. Hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử TD-Office; quy trình lập hồ sơ công việc điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử theo yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số tỉnh Điện Biên.
Bà Bùi Thị Diệu – Báo cáo viên, Sở Nội vụ – trình bày các chuyên đề tập huấn, triển khai những điểm mới của Luật Lưu trữ 2024 và hướng dẫn nghiệp vụ cho học viên
Báo cáo viên trao đổi, giải đáp thắc mắc, hướng dẫn thao tác lập hồ sơ điện tử, quy trình nộp lưu trên TD-Office, hỗ trợ học viên xử lý các tình huống nghiệp vụ trong thực tế.
Hội nghị diễn ra nghiêm túc, bảo đảm chất lượng chuyên môn, tập trung vào việc trao đổi các nội dung nghiệp vụ. Báo cáo viên hướng dẫn thực hành chi tiết, nhiều tình huống nghiệp vụ được trao đổi trực tiếp ngay tại lớp giúp học viên hiểu rõ quy định và nắm vững quy trình tạo lập hồ sơ công việc điện tử trên phần mềm TD-Office, từ thao tác lập hồ sơ theo văn bản đến, lập hồ sơ không xuất phát từ văn bản đến theo phân công trực tiếp của lãnh đạo, đến cách tra cứu, tìm kiếm hồ sơ đã lập; đồng thời giải đáp, hỗ trợ xử lý các tình huống nghiệp vụ phát sinh trong quá trình thực hiện.
Toàn cảnh lớp tập huấn
Thông qua hội nghị, viên chức Nhà trường được củng cố kiến thức và kỹ năng về công tác văn thư – lưu trữ, đảm bảo triển khai đúng quy định của Luật Lưu trữ năm 2024 và đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ công việc, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành của Nhà trường.
