Tiếp tục triển khai thực hiện Kế hoạch thu, nộp hồ sơ tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên giai đoạn 2023 - 2025. Từ ngày 25/11 đến 28/11/2025 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiến hành thẩm định hồ sơ, tài liệu của Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên theo Quyết định số 3225/QĐ-SNV ngày 22/11/2025 của Sở Nội vụ về việc thành lập Đoàn Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ tại Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên.
Quang cảnh buổi làm việc
Phát biểu tại buổi làm việc, ông Nguyễn Mạnh Quân - Giám đốc Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên nhận định việc giao nộp hồ sơ, tài liệu của Công ty vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Điện Biên là việc làm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, góp phần bảo tồn nguồn tài liệu có giá trị phục vụ công tác nghiên cứu, quản lý, cũng như lưu giữ lịch sử phát triển ngành xổ số trên địa bàn tỉnh, đồng thời khẳng định đơn vị sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Lưu trữ lịch sử để sớm giao nộp đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo kế hoạch.
Đoàn Thẩm định đã tiến hành kiểm tra trực tiếp Mục lục hồ sơ, tài liệu đối chiếu với các văn bản quy định, hướng dẫn hiện hành của Nhà nước. Theo mục lục hồ sơ đơn vị cung cấp cho Đoàn Thẩm định với tổng số hồ sơ cần thẩm định là 93, được bảo quản trong 18 hộp tài liệu thuộc 02 phông tài liệu: Phông Công ty Xổ số kiến thiết Lai Châu (giai đoạn 1984 - 2003) 02 hộp; 21 hồ sơ và Phông Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên (giai đoạn 2004 - 2024) 16 hộp, 67 hồ sơ.
Trong quá trình thẩm định thành phần tài liệu toàn bộ hồ sơ, tài liệu thuộc các nhóm tài liệu Tổ chức - Hành chính, Kế toán (bao gồm cả tập lưu văn bản hành chính và hồ sơ việc) phản ánh quá trình hình thành, phát triển và các hoạt động trọng tâm của đơn vị. Bìa hồ sơ, hộp đựng tài liệu theo đúng tiêu chuẩn quy định. Tiêu đề hồ sơ thể hiện rõ ràng nội dung tài liệu có trong hồ sơ. Các văn bản trong hồ sơ được sắp xếp theo thứ tự đúng quy định, số tờ đánh bằng bút chì khá rõ ràng, có biên mục tài liệu và chứng từ kết thúc.
(Hình ảnh thẩm định thực tế tài liệu lưu trữ)
Sau khi thảo luận thống nhất ý kiến các thành viên, Đoàn thẩm định nhất trí 88/93 hồ sơ được đánh giá đáp ứng đúng quy định của pháp luật về thời hạn bảo quản vĩnh viễn và đủ điều kiện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đoàn thẩm định đề nghị Công ty TNHH Xổ số kiến thiết Điện Biên thực hiện đúng quy trình giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định của Nhà nước.
Hình ảnh tại buổi Kết luận thẩm định thông qua biên bản làm việc.
